当黄磊推开自己办公室的门时,他没想到会看到一个正在为他整理书架的女士。
关雅芝转身的瞬间,黄磊注意到她眼中一闪而过的惊讶,但很快就被专业的态度所取代。
“老板上午好,我是您的新助理关雅芝。”她的声音清脆而不失稳重。
黄磊打量着这个新助理。她穿着剪裁得体的深蓝色套装,胸针是一枚简洁的金色羽毛,既不过分张扬也不失品味。
最让他注意的是她的眼睛,敏锐而冷静,像是在评估着周遭的一切。
“关助理,你好。”黄磊走到办公桌前,注意到上面已经整齐地摆放好当天的文件,“看来你已经熟悉这里了。”
关雅芝微微一笑,“许经理昨天已经带我熟悉了工作流程。”
黄磊坐下时,关雅芝恰到好处地递上一份文件夹,“这是今早需要优先处理的文件,老板。”
黄磊走到办公桌前坐下,接过文件,关雅芝则安静地站在一旁,等待着老板的指示。
“关助理,你去通知许杰,让他召集公司的管理层,上午九点,咱们开个会。”黄磊并未抬头,直接吩咐助理关雅芝。
“好的老板,我这就去通知许经理。”关雅芝说完,便退出了办公室。
在吩咐关雅芝去通知开会后,黄磊拿起她的简历仔细阅读。
剑桥双学位,巴克莱银行六年工作经验,这些资历让他略微挑眉。这样的人才怎么会选择来做他的私人助理?
不到十分钟,关雅芝就端着一杯绿茶回来了。
黄磊注意到茶的温度刚好,茶叶是他偏好的龙井,而且泡得恰到好处。
“已经通知了许经理九点钟开会,会议室也安排了人布置。”关雅芝汇报道,声音平稳而清晰。
黄磊抿了一口茶,香气醇厚。“效率挺高,不错。”
关雅芝微微颔首,安静地退到旁边的助理办公桌开始工作。
黄磊用余光观察了她一会儿,发现她整理文件的方式异常系统化,每个动作都没有多余。
会议开始前,黄磊专注于许杰准备的原油市场报告。
数字和趋势图在他脑海中构建出一个完整的市场图景,他的手指无意识地在桌面上敲击着,这是他在思考时的习惯动作。
8:55,关雅芝的提醒恰到好处。黄磊起身时,她已经将会议所需的文件整理好拿在手中。
“老板,需要我准备投影设备吗?”关雅芝问道。
“许杰应该已经安排了。”黄磊说着,突然停下脚步,“关助理,会议记录就交给你了。”
关雅芝点头,“我已经准备好了录音笔和笔记本,会后两小时内可以提供会议纪要。”
黄磊的眼中闪过一丝赞赏。